Polityka prywatności

1. Administrator danych

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych skontaktuj się z nami mailowo lub telefonicznie. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych (IOD) — przepisy tego od nas nie wymagają.

2. Jakie dane zbieramy

Formularz zapisu na stronie „Kontakt”

• imię
• numer telefonu
• kurs, który cię interesuje
• dogodna pora zajęć
• wiadomość, jeśli ją zostawisz

Zamówienie kursu grupowego online

• imię i nazwisko, e-mail i telefon
• imię i nazwisko uczestnika, jeśli to inna osoba
• wybrana grupa i kwota
• dane do faktury, jeśli jej potrzebujesz: NIP, nazwa i adres firmy
• twoje zgody: akceptacja Regulaminu i — jeśli chcesz — prośba o rozpoczęcie zajęć przed upływem 14 dni

Bezpłatne testy z języka polskiego

Aby rozwiązać test i zobaczyć wynik, nie trzeba podawać żadnych danych. Jeśli prosisz o przesłanie omówienia błędów, otrzymujemy:

• adres e-mail
• nazwę testu, wynik i twoje odpowiedzi
• informację, czy zgadzasz się na wiadomości o zapisach do grup i nowych testach

Korespondencja i rozmowy

Jeśli piszesz do nas mailem, przez komunikator (WhatsApp, Telegram, Viber, Instagram, Facebook) albo dzwonisz — twoje dane kontaktowe i treść rozmowy.

Kursanci

Dane potrzebne do umowy i płatności: imię i nazwisko, dane kontaktowe, a jeśli potrzebujesz faktury — dane do niej (w tym NIP).

Kandydaci do pracy

Dane z CV, które przesyłasz w odpowiedzi na ofertę pracy: imię, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie i inne informacje, które sam(a) w nim umieszczasz.

Podczas korzystania z serwisu

• adres IP, typ przeglądarki i urządzenia — w logach serwera
• odwiedzane podstrony, źródło wejścia, przeglądarka, system, typ urządzenia, język i przybliżona lokalizacja (kraj, region, miasto) — w statystykach Umami, bez plików cookies; samego adresu IP Umami nie zapisuje
• dane Google Analytics i Meta Pixel — tylko jeśli wyrazisz zgodę w oknie cookies (punkt 8)

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Podanie danych jest dobrowolne. Bez numeru telefonu nie odpowiemy jednak na zgłoszenie, bez adresu e-mail nie wyślemy omówienia testu, a bez danych do umowy nie poprowadzimy zajęć.

Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili: wiadomości — pisząc do nas, cookies — przez „Ustawienia cookies” na dole strony. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które odbyło się wcześniej.

4. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych osobowych. Dostęp do nich mają tylko podmioty, które pomagają nam działać, i tylko w potrzebnym zakresie:

Księgowość szkoła prowadzi samodzielnie, dane nie trafiają do zewnętrznego biura rachunkowego. Dane mogą otrzymać organy państwowe, w tym urząd skarbowy, jeśli wymagają tego przepisy.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Serwis działa na serwerze DigitalOcean w Londynie. Wielka Brytania nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego, ale obowiązuje wobec niej decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych (art. 45 RODO; decyzja z 19 grudnia 2025 r., obowiązująca do 27 grudnia 2031 r.). Dlatego dane mogą być tam przekazywane bez dodatkowych zabezpieczeń.

Google, Meta i Telegram mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Google i Meta robią to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie EU-US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych (SCC). Telegram — zgodnie z własną polityką prywatności. Statystyki Umami i wiadomości wysyłane przez Amazon SES są przetwarzane w UE.

6. Jak długo przechowujemy dane

• Zgłoszenia z formularza i korespondencja — 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli nie zostaniesz kursantem.
• E-mail podany po teście — 12 miesięcy; jeśli zgadzasz się na wiadomości — do czasu rezygnacji.
• Umowa, faktury i płatności — 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku (Ordynacja podatkowa), a w razie sporu — do jego zakończenia.
• CV — do zakończenia rekrutacji, na którą aplikujesz, nie dłużej niż 12 miesięcy.
• Statystyki Umami — bez ograniczenia czasowego: to zanonimizowane dane bez adresów IP, na podstawie których nie da się zidentyfikować konkretnej osoby. Logi serwera z adresami IP — do 15 dni, potem są usuwane automatycznie.
• Google Analytics — 14 miesięcy. Meta Pixel — zgodnie z zasadami Meta.

7. Twoje prawa

Zgodnie z RODO masz prawo:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15)
• sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16)
• usunięcia — z wyjątkiem danych, które musimy przechowywać z mocy prawa (art. 17)
• ograniczenia przetwarzania (art. 18)
• przenoszenia danych podanych na podstawie zgody lub umowy (art. 20)
• sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 21)
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3)
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl

Aby skorzystać z tych praw, napisz na speakit.krakow@gmail.com. Odpowiemy w ciągu miesiąca.

8. Pliki cookies

Cookies to małe pliki, które serwis zapisuje w twojej przeglądarce. Przy pierwszej wizycie pytamy, na które z nich się zgadzasz. Wybór możesz zmienić w każdej chwili — link „Ustawienia cookies” na dole każdej strony.

Statystyki Umami nie używają plików cookies. Pliki cookies możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy cię (art. 22 RODO). Wynik testu liczy program, ale to wyłącznie informacja dla ciebie.

10. Dzieci

Zgłoszenia za osoby poniżej 16. roku życia składają rodzice lub opiekunowie prawni i to oni wyrażają zgodę na przetwarzanie danych dziecka. Kursy grupowe są dla osób od 14 lat.

11. Zmiany polityki

Aktualizujemy ten dokument, gdy zmienia się działanie serwisu lub szkoły. Aktualna wersja jest zawsze tutaj — speakit.pl/pl/polityka-prywatnosci, data aktualizacji na górze strony.